Hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel cực nhanh và dễ dàng

08:09 24/03/2021

Bài viết hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản. Cùng theo dõi chi tiết để hiểu rõ hơn nhé!

Sắp xếp và lọc dữ dữ liệu bằng Excel là cách giúp chúng ta quản ý dữ liệu tốt hơn và tránh những sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel trên máy tính, laptop cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

 

1. Cách sắp xếp dữ liệu

Trong Excel, để sắp xếp dữ liệu của một cột ta thực hiện như sau:

– Bước 1: Bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu. (Trong ví ᴅụ này, chúng tôi sẽ bấm vào ô J3 để sắp xếp dữ liệu cho cột Điểm TB).

– Bước 2: Từ tab Data > Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.

– Bước 3: Nhấp vào mũi tên ở cột bạn muốn sắp xếp > Chọn cách sắp xếp mong muốn (Trong ví ᴅụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp Điểm TB theo thứ tự từ bé đến lớn nên sẽ chọn Sort Smallest to Largest) > Nhấn OK.

Tương tự, có thể sắp xếp dữ liệu cho một cột bất kỳ khác. Ví ᴅụ sắp xếp cột Tên theo bảng chữ cái từ A đến Z:

Hoặc sắp xếp cột Ngày Sinh theo thứ tự từ Mới nhất đến cũ nhất:

2. Cách lọc dữ liệu

Lọc dữ liệu trong Excel là thao tác giúp chúng ta quản lý và kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn. Để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel trên Laptop của bạn cần thực hiện như sau:

2.1. Lọc dữ liệu cho 1 cột

– Bước 1: Tương tự như cách Sắp xếp, ta vẫn bấm chuột vào ô đầu tiên của cột mà chúng ta muốn lọc dữ liệu. (Trong ví ᴅụ này, chúng tôi sẽ bấm vào ô H3 để lọc dữ liệu cho cột Thực Hành).

– Bước 2: Từ tab Data > Chọn Filter. Lúc này, trên mỗi cột sẽ xuất hiện một mũi tên.

Trong ví ᴅụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những bạn có điểm Thực Hành trên 9.

– Bước 3: Tiến hành lọc dữ liệu.

Cách 1: Áp dụng cho những bảng dữ liệu ngắn.

Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chỉ chọn những bạn có điểm trên 9 (Bỏ chọn những bạn có điểm dưới 9) > Nhấn OK.

Cách 2: Áp dụng cho những bảng dữ liệu dài.

Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chọn Number Filters > Chọn Greater Than…

Bên cạnh dòng is greater than Nhập “9” > Nhấn OK.

Mặt khác, bạn cũng có thể lọc ra những bạn có điểm Thực Hành lớn hơn 7 nhưng dưới 9 bằng cách:

Nhấp vào mũi tên ở cột Thực Hành > Chọn Number Filters > Greater Than…

Trong menu thả xuống chọn is less than > Nhập “7” vào bên cạnh dòng is greater than > Nhập “9” vào bên cạnh dòng is less than > Nhấn OK.

2.2. Lọc dữ liệu cho nhiều cột cùng 1 lúc

Nếu bạn muốn lọc dữ liệu cho nhiều ô cùng một lúc. Cách thực hiện như sau:

Trong ví ᴅụ này, chúng tôi sẽ lọc ra những bạn thuộc Lớp A và có điểm Lý Thuyết trên 9.

– Bước 1: Lọc ra những bạn thuộc Lớp A.

Nhấn vào mũi tên cột Lớp > Chỉ chọn những bạn thuộc Lớp A > Nhấn OK.

– Bước 2: Lọc ra những bạn có điểm Lý Thuyết trên 9.

Nhấn vào mũi tên bên cạnh cột Lý Thuyết > Chọn Number Filters > Greater Than…

Bên cạnh dòng is greater than nhập “9” > Nhấn OK.

Vậy là vừa rồi chúng tôi vừa hướng dẫn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel trên MS Office 365. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có thể thao tác chúng một cách dễ dàng hơn.

https://www.thegioididong.com/hoi-dap/huong-dan-cach-sap-xep-va-loc-du-lieu-trong-excel-cuc-don-1334230

Tin liên quan

Xài laptop Windows mà không biết xóa những file rác sau đây thì thật là lãng phí dung lượng của máy tính

Anh em xài laptop Windows chắc hẵn đã gặp phải nhiều trường hợp tình trạng máy tính của mình bị quá tải dung lượng ổ cứng sau một thời gian dài sử dụng phải không nào? Giống như các thiết bị điện tử khác máy tính của anh em trong quá trình hoạt động cũng sinh ra không ít các file rác

Cách ngăn hàng xóm truy cập mạng Wi-Fi của bạn

Bạn cảm thấy khó chịu với việc hàng xóm thường hỏi mật khẩu và truy cập mạng Wi-Fi của nhà mình, nhưng ngại từ chối hoặc không muốn nói ra? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn một vài mẹo vặt đơn giản để giải quyết vấn đề tế nhị này.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trên 2 sheet Excel

Trong các hàm Excel cơ bản, hàm Vlookup cũng được sử dụng thường xuyên. Hàm Vlookup thuộc hàm tìm kiếm dữ liệu trên Excel và chúng ta có thể kết hợp hàm với nhiều hàm khác để xử lý dữ liệu, như hàm Vlookup với hàm If, hàm Vlookup với hàm Left, dùng hàm Vlookup để kết hợp 2 bảng,…

Cách sửa lỗi Not Enough Memory to Run Microsoft Excel trên Windows

Microsoft Excel là một chương trình tuyệt vời để quản lý dữ liệu trong bảng tính. Nhưng điều này không có nghĩa là chương trình không có vấn đề. Một trong những vấn đề được thảo luận gần đây là lời nhắc không đủ bộ nhớ xuất hiện khi mở, lưu và chỉnh sửa tài liệu Excel.

Cách chuyển Word sang PDF đơn giản, dễ thực hiện

Khi bạn in hay gửi email các tài liệu dưới dạng file Word rất dễ bị nhảy chữ và phải tốn thời gian để chỉnh sửa lại, nên việc chuyển đổi từ file Word sang PDF là rất cần thiết. Hãy áp dụng ngay một trong số cách chuyển Word sang PDF dưới đây để thuận tiện trong công việc của bạn nhé.

lên đầu trang